Vrijwilligersvacature: Assistent Beheerder

Huis van Houten of Schoneveld | vanaf 2 uur per week

vanHouten&co is dé welzijnsorganisatie voor alle inwoners van de gemeente Houten. Wij vinden het belangrijk dat onze locaties warme en gastvrije ontmoetingsplekken zijn, waar mensen van alle leeftijden en achtergronden elkaar kunnen ontmoeten, kunnen leren en groeien. We bieden onderdak aan diverse activiteiten, workshops, evenementen en diensten, gericht op het bevorderen van welzijn en gemeenschapszin.

Wat ga je doen?

Als assistent beheerder zorg je dat de dagelijkse activiteiten in Huis van Houten of wijk- en cultuurhuis Schoneveld soepel verlopen. Je ondersteunt de beheerder bij verschillende taken, variërend van het voorbereiden van ruimtes tot het gastvrij ontvangen van onze bezoekers. Als rechterhand van de beheerder draag je bij aan een positieve ervaring voor alle gebruikers van ons pand.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

· Ruimtes klaarzetten: je assisteert bij het opzetten en klaarmaken van ruimtes voor vergaderingen, workshops en evenementen, volgens de instructies van de beheerder.

· Techniek aansluiten: je zorgt voor het correct aansluiten en bedienen van projectoren, microfoons en andere technische benodigdheden in de verschillende ruimtes.

· Koffie en thee klaarzetten: je zorgt voor koffie en thee voor de bezoekers en deelnemers aan activiteiten, je vult de voorraden aan en ruimt serviesgoed op.

· Openen en sluiten van het pand: je assisteert bij het openen en afsluiten van het gemeenschapscentrum, inclusief het controleren van deuren, verlichting en beveiligingssystemen.

· Gastheer/Gastvrouw: je verwelkomt bezoekers, deelnemers en huurders, beantwoordt vragen, verstrekt informatie en ondersteunt waar nodig.

De vaardigheden en eigenschappen die je meebrengt:

· Gastvrijheid: je hebt een vriendelijke en gastvrije houding naar bezoekers en gebruikers van het centrum.

· Organisatorisch vermogen: je kunt je taken efficiënt inplannen, prioriteren en uitvoeren binnen de gestelde tijdslimieten.

· Technische vaardigheden: je hebt basiskennis van audiovisuele apparatuur en technische systemen en bent bereid om nieuwe vaardigheden te leren.

· Communicatieve vaardigheden: je kunt je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken en communiceert duidelijk met diverse doelgroepen.

· Samenwerking: je werkt effectief en op een positieve manier samen met collega’s, vrijwilligers en externe partners.

Wat wij je bieden:

· Een inspirerende en dynamische omgeving waar je deel uitmaakt van ons enthousiaste team.

· De kans om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en tegelijk bij te dragen aan het welzijn van de Houtense gemeenschap.

· Flexibiliteit in werkuren en de mogelijkheid om je werktijden aan te passen aan je agenda.

· Waardering en erkenning voor jouw bijdrage als vrijwilliger aan vanHouten&co.

Is deze uitdagende vrijwilligersrol écht iets voor jou?

Laat dat dan weten aan onze facilitair manager Rachel Blits: r.blits@vanhoutenenco.nl, 06 52 78 53 82. Zij beantwoordt ook graag je vragen over deze vrijwilligersfunctie.